Digitální úložiště všech dokumentů

Digitalizujte, to je cesta, která má smysl 

Digitální archiv je skvělým nástrojem pro archivaci veškeré vaší dokumentace v digitální podobě. Díky snadné a přehledné struktuře složek umožňuje dokumenty systematicky ukládat, archivovat a cíleně sdílet. Díky tomuto modulu máte rychlý a online přístup k veškeré dokumentaci. Vaše náklady na povinnou archivaci a dodržování skartačního a archivačního řádu výrazně klesnou. A to je víc než chytré.

Bezpapírová kancelář? Utopie? Nikoli. Učiňte krok do nové reality chodu vaší firmy. Digitalizace je hotovým smaragdem, v kterém se bude odrážet efektivnost vaší práce. Mít čistý stůl a vše ostatní po ruce v digitálním archívu, tomu se říká dobrý základ.

Benefity

• Už nemusíte skladovat hromady dokumentů a trávit čas jejich následným hledáním. V digitálním archivu najdete vše, co potřebujete, a to rychle a jednoduše.
• Vkládání dokumentů je snadné.
• Dokumenty jsou ukládány v digitální podobě ve Vámi zvoleném formátu a struktuře složek.
• K archivovaným dokumentům můžete určit přístupy jednotlivých pracovníků, a to jak pro editaci, tak pro čtení.
• Sdílet dokumenty můžete i s externími pracovníky či klienty.
• Jednotlivým typům dokumentů můžete nastavit lhůtu automatické skartace.

 Přidat do košíku