Jak lze účinně nahradit zahlcenou e-mailovou schránku
Jak často vám zamrzne úsměv na tváři, když otevřete e-mail a místo důležité zprávy vás vítá lavina nepřečtených upomínek, úkolů a newsletterů? Zejména po víkendu nebo dovolené je to obzvláště výživné.
A teď po Velikonocích? Ani nemluvme.
Nejste sami, kdo se cítí ztracen, zahlcen a nemá čas na orientaci ve spleti nekonečných e-mailových vláken, z nichž 90 % by si nikdy neobjednal.
Ale co kdybychom vám řekli, že existuje cesta z této digitální džungle?
Notifikace, poznámky, upomínky tam, kde je chcete
Se systémem chytré kanceláře MySmartplace se vám totiž objevují notifikace systému přímo u modulů. Není tedy potřeba se probírat maily.
A to je jen jeden z příkladů, jak dokáže MySmartplace zjednodušit práci a zamezit zbytečnému a dnes už tak nemodernímu papírování. Můžete zapomenout na věčně zahlcenou emailovou schránku.
Náš software MySmartplace je synonymem pro organizovanost a efektivitu. Díky jednomu z řady chytrých nástrojů, který je součástí inteligentní kanceláře, se rozloučíte s nekonečným seznamem zbytečných a nevyžádaných mailů a vyhnete se tak roztržitému a často zmatečnému řešení úkolů a prohledávání zahlcené emailové schránky.
Platforma MySmartplace vás přenese do moderního věku, kde jsou všechny notifikace soustředěné a přehledně zobrazené přímo u modulů, které používáte a které jste si sami na míru nastavili, nebo do nich máte přístup. Ať už je to v účetním oddělení nebo v projektovém managementu, notifikace jednotlivých modulů se zobrazují celosystémově, a vám tak poskytují kompletní přehled bez potřeby prolézat všechny emaily.
A jak to všechno funguje?
- Představte si něco jako věčně uklizenou „inteligentní nástěnku“, kde máte všechny důležité úkoly a připomínky uspořádané na jednom místě.
- Bez ohledu na to, kde se v systému nacházíte, přehled o všem důležitém je vždy k ruce.
- To znamená, že když přijdete do práce, nemusíte strávit prvních dvacet minut prohrabáváním emailů.
- Místo toho vám MySmartplace ukáže, co je na řadě a co spěchá, co bylo splněno a co si zaslouží vaši pozornost.
Co to znamená pro vaše zaměstnance?
Mohou se soustředit na to, co je opravdu důležité, aniž by je stále něco rozptylovalo. Je to jako mít osobního asistenta, který vám šeptá přes rameno. Navíc tento asistent je mnohem méně rušivý a mnohem více efektivní.
Zapomeňte na obavy, že něco přehlédnete nebo zapomenete.
MySmartplace vám dává kontrolu, kterou potřebujete, abyste mohli pracovat chytře, nikoli tvrdě. Šetří nejen váš čas, ale i vaše nervy. A v dnešním uspěchaném světě má každá minuta hodnotu zlata.
S MySmartplace získáte nejen přehlednější pracovní procesy, ale také klidnou mysl a jistotu, že máte vše pod kontrolou. Vytvoříte tak sobě i svým lidem prostředí, kde je práce méně stresující a více produktivní a kde e-maily jsou vašimi přáteli, ne nepřáteli.
MySmartplace – váš partner na cestě k lepší organizaci práce. Budete mít stále uklizeno.
MySmartplace #ByeByeChaos #HelloEfficiency #SmartOffice
(Úvodní foto stockking / Freepik, Public domain, foto v textu freepik / Freepik, Public domain)