Kam se zase ztratila ta faktura, když měla tak pěknou košilku?
Modul na správu zakázek vám poskytuje přesný přehled o efektivitě vaší firmy: jak pracují vaši lidé, jak si ekonomicky stojí každá jednotlivá zakázka i celé projekty. A všechny přijaté faktury máte hezky pohromadě.
Kolikrát za měsíc použijete vy, nebo vaši kolegové tuto větu? Někdy se zdá, že faktury požírá nějaký škodolibý kancelářský skřítek nebo, že si s námi faktura hraje na schovávanou.
Je to možná úsměvné, ale když se to neustále opakuje a volají vám naštvaní dodavatelé s dotazy, proč nemají uhrazenou fakturu, jde legrace stranou.
Vyřešit tyto problémy stojí spoustu času, telefonátů a často nepříjemných chvilek. Přitom řešení je jednoduché, začněte ve vaší firmě používat platformu MySmartplace a díky modulu Zakázkový systém brzy budete na tyto události vzpomínat s úsměvem.
Jak to celé funguje? V modulu zakázky je záložka Přijaté faktury. Ať už přijde faktura poštou, nebo elektronicky, podle toho, jaké máte zavedené procesy, jí zodpovědná osoba zaeviduje v online rozhraní MySmartplace. Zabere to jen chvilku.
Pak už je to jednoduché, zodpovědná osoba fakturu zkontroluje, přiřadí k ní správnou zakázku, spáruje jí s objednávku (pokud byla objednávka vystavena) a jedním klikem jí pošle ke schválení příslušnému nadřízenému. Tomu vyskočí notifikace a bude tak hned vědět, že je potřeba fakturu schválit. Velmi rychle tak může být faktura zlikvidována a posunuta do účetního oddělení k proplacení. Vše se děje online a každý má možnost se podívat, v jakém stavu se aktuálně faktura nachází.
A to není zdaleka vše, co MySmartPlace umí. Modul na správu zakázek vám poskytuje přesný přehled o efektivitě vaší firmy: jak pracují vaši lidé, jak si ekonomicky stojí každá jednotlivá zakázka i celé projekty. Naplánujete s ním náklady a výnosy a kdykoli vám sdělí skutečný stav ziskovosti zakázek.
Vašim pracovníkům zjednoduší práci a poskytne rychlý schvalovací proces odkudkoli. Umožňuje naplňovat v maximální míře hodnotu work-life balance, která je klíčová pro stabilní pracovní tým.
Více informací k modulu Zakázky se dozvíte zde.
Vyzkoušejte nás zdarma ještě dnes a už brzy zjistíte, jak vám MySmartplace pomůže v řízení vaší firmy.